ＪＡ宮崎情報センター

　

株式会社 宮崎県農協情報センター
代表取締役社長　　栗原　俊朗 

（平成１７年４月１日制定、令和４年４月１日最終改定）
　株式会社 宮崎県農協情報センター（以下「当センター」といいます。）は、お取引先の個人情報を正しく取扱うことが社会的責務であることを認識し、以下の方針を定めてお取引先の皆様の信頼に応えてまいります。

１．当センターは、個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」（以下「保護法」と

　　いいます。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令等に定められた義務を誠実に遵守します。
　　個人情報とは、保護法第２条第１項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別でき

　　るものをいい、以下も同様とします。
　　また、当センターは、特定個人情報を適正に取り扱うために、「行政手続における特定の個人を識別す

　　るための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます。）その他、特定個人情報の適正

　　な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
　　特定個人情報とは、番号法第２条第８項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下

　　も同様とします。

２．当センターは、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の

　　同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個

　　人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関

　　わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。

　　ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。

３．当センターは、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外

　　として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表しま

　　す。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。

４．当センターは、取扱う個人データ及び特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう

　　努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業員および委託先を適正に監督します。

　　個人データとは、保護法第２条第４項が規定する、個人情報データベース等（保護法第２条第２項）を

　　構成する個人情報をいい、以下同様とします。

５．当センターは、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ること

　　なく、個人データを第三者に提供しません。

　　また、当センターは、番号法第１９条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の

　　有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。

６．当センターは、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。

　　保有個人データとは、保護法第２条第５項に規定するデータをいいます。

７．当センターは、個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体

　　制の整備に努めます。

８．当センターは、個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に

　　努めます。